ما هو المشروع و ما هي إدارة المشروع

في هذه المقالة سنستعرض لتعريف المشروع و تعريف الإدارة المشروعاتيه و الفروق بينها و بين مختلف أنواع المنهجيات الإدارية الأخرى

ما هو المشروع: حسب التعريف في كتاب الدليل المعرفي لإدارة المشاريع النسخة السادسة 2017

A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result

المشروع هو جهد مؤقت له بداية و نهاية يتم إجراؤه لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة

أربعة أشياء تميز المشروع و إدارته عن غيره من الإدارات :

جهد مؤقت له بداية و نهاية
ينتج عنه منتج أو خدمة أو نتيجة
ميزة التفرد سواءا في عمليات المشروع أوالمنتج (المنتج أو الخدمة أو النتيجة)
يقود التغيير و يغير الحالة و يكون هناك حالة ما قبل المشروع وحالة ما بعد المشروع مختلفتين إختلافا تاما
يقود إلى إضافة قيمة نوعية للمنظمة أو الشركة

إدارة العمليات و صفاتها:

إدارة المشروع و تعريفها :

هي تطبيق المعرفة و المهارات و الأدوات و التقنيات لتنفيذ أعمال و أنشطة المشروع لتحقيق أهداف المشروع و متطلباته

تنجز مهمة إدارة المشروع من خلال التطبيق المناسب و التكامل بين عمليات المشروع المحددة لهذا المشروع

الإدارة المشروعاتية تساعد المنظمة أوالشركة على التالي:

تحقيق أهداف المنظمة أو الشركة
إرضاء تطلعات أصحاب المصلحة في المشروع
وضوح الرؤية و سهولة التوقع بعد إتخاذ المشروع أو البدء فيه
زيادة فرص النجاح
تسليم المنتج الصحيح في الوقت الصحيح
حل المشاكل و المتعلقات الناشئة
المساعدة في الإستجابة للمخاطر في الوقت المناسب
تحسين عملية الإستفادة القصوى من موارد المنظمة أو الشركة أو ما يسمى بالإستخدام الأمثل للموارد المتاحة
تحديد و معالجة و انهاء المشاريع الفاشلة
إدارة القيود العامة أو المحددات للمشروع إدارة ناجحة مثل النطاق و الوقت و التكلفة و الجودة و الموارد
إعادة التوازن أو إيجاده بين محددات المشروع و قيوده المختلفة مثل النطاق و الوقت و التكلفة و الموارد
يدير التغيير بطريقة صحيحة و فعالة