×
في هذه المقالة سنستعرض لتعريف المشروع و تعريف الإدارة المشروعاتيه و الفروق بينها و بين مختلف أنواع المنهجيات الإدارية الأخرىما هو المشروع: حسب التعريف في كتاب الدليل المعرفي لإدارة المشاريع النسخة السادسة 2017
A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result
المشروع هو جهد مؤقت له بداية و نهاية يتم إجراؤه لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة
أربعة أشياء تميز المشروع و إدارته عن غيره من الإدارات :
- جهد مؤقت له بداية و نهاية
- ينتج عنه منتج أو خدمة أو نتيجة
- ميزة التفرد سواءا في عمليات المشروع أوالمنتج (المنتج أو الخدمة أو النتيجة)
- يقود التغيير و يغير الحالة و يكون هناك حالة ما قبل المشروع وحالة ما بعد المشروع مختلفتين إختلافا تاما
- يقود إلى إضافة قيمة نوعية للمنظمة أو الشركة
إدارة العمليات و صفاتها:
- لها بداية و ليس لها نهاية
- ينتج عنها منتج متكرر
- عملياتها مكررة مستمرة روتينية لا تفرد فيها و لا تميز
- تعزز قسم الإنتاج و المبيعات و تؤثر فيهما
إدارة المشروع و تعريفها :
هي تطبيق المعرفة و المهارات و الأدوات و التقنيات لتنفيذ أعمال و أنشطة المشروع لتحقيق أهداف المشروع و متطلباته
تنجز مهمة إدارة المشروع من خلال التطبيق المناسب و التكامل بين عمليات المشروع المحددة لهذا المشروع
الإدارة المشروعاتية تساعد المنظمة أوالشركة على التالي:
- تحقيق أهداف المنظمة أو الشركة
- إرضاء تطلعات أصحاب المصلحة في المشروع
- وضوح الرؤية و سهولة التوقع بعد إتخاذ المشروع أو البدء فيه
- زيادة فرص النجاح
- تسليم المنتج الصحيح في الوقت الصحيح
- حل المشاكل و المتعلقات الناشئة
- المساعدة في الإستجابة للمخاطر في الوقت المناسب
- تحسين عملية الإستفادة القصوى من موارد المنظمة أو الشركة أو ما يسمى بالإستخدام الأمثل للموارد المتاحة
- تحديد و معالجة و انهاء المشاريع الفاشلة
- إدارة القيود العامة أو المحددات للمشروع إدارة ناجحة مثل النطاق و الوقت و التكلفة و الجودة و الموارد
- إعادة التوازن أو إيجاده بين محددات المشروع و قيوده المختلفة مثل النطاق و الوقت و التكلفة و الموارد
- يدير التغيير بطريقة صحيحة و فعالة